Versie 1.1  ·  Laatst bijgewerkt: maart 2026

Van Wijk Clinic, gevestigd aan Zonnelaan 30-8, 9742 BM Groningen, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens:
Van Wijk Clinic
Zonnelaan 30-8
9742 BM Groningen
Telefoon: 06 180 611 53
E-mail: info@vanwijkclinic.nl
Website: www.vanwijkclinic.nl

Van Wijk Clinic heeft geen wettelijke verplichting om een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Bij vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Van Wijk Clinic verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden gegenereerd bij gebruik van onze diensten en website:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige gegevens die u actief verstrekt via correspondentie, telefonisch of via een websiteformulier
• Gedragsgegevens op onze website (bezochte pagina’s, klikgedrag)
• Technische gegevens: internetbrowser, apparaattype en — uitsluitend na uw toestemming via de cookiemelding — IP-adres

Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)

Omdat Van Wijk Clinic cosmetische en huidverbeterende behandelingen uitvoert, verwerken wij in sommige gevallen gezondheidsgegevens, zoals:

• Huid- en conditie-informatie relevant voor de behandeling (bijv. huidtype, allergieën, eerder uitgevoerde behandelingen)
• Informatie over medicatie of medische condities, voor zover noodzakelijk voor een veilige uitvoering van de behandeling
• Foto’s van behandelgebieden (voor-, tijdens- en nadocumentatie), uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG) en/of voor de uitvoering van een behandelovereenkomst. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Onze website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken bewust geen gegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of wettelijke voogd. Vermoedt u dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact op via info@vanwijkclinic.nl.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen met een duidelijk doel én op een geldige AVG-grondslag:

Geautomatiseerde besluitvorming

Van Wijk Clinic neemt geen besluiten met rechtsgevolgen voor u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Er is geen sprake van geautomatiseerde profilering.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het betreffende doel:

Delen van persoonsgegevens met derden

Van Wijk Clinic deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met alle partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Wij delen gegevens met de volgende categorieën ontvangers:

• Afsprakensoftware / boekingssysteem — voor het beheren van uw afspraken
• Google LLC — voor Google Analytics (websitestatistieken) en gerichte advertenties (alleen na uw toestemming). Google kan gegevens overdragen naar de VS; er zijn passende waarborgen getroffen (Standard Contractual Clauses)
• E-mailmarketingdienst — voor het versturen van de nieuwsbrief, uitsluitend na uw toestemming
• Hostingprovider — voor de technische werking van de website

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht worden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Van Wijk Clinic maakt gebruik van drie categorieën cookies:

• Technisch noodzakelijke cookies — vereist voor de werking van de website. Hiervoor is geen toestemming nodig (art. 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet).
• Analytische cookies — via Google Analytics meten wij websitegebruik. Deze cookies worden pas geactiveerd nadat u toestemming heeft gegeven via de cookiemelding.
• Marketing/advertentiecookies — via Google (NID-cookie) worden gerichte advertenties mogelijk gemaakt. Dit cookie wordt uitsluitend geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in uw browser. U kunt uw cookietoestemmingen op elk moment wijzigen via de cookiemelding op onze website, of cookies verwijderen via uw browserinstellingen. Meer informatie: veiliginternetten.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15) — opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie (art. 16) — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering (art. 17) — vragen uw gegevens te wissen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18) — verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20) — uw gegevens in een machine-leesbaar formaat opvragen
• Recht van bezwaar (art. 21) — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang of direct marketing
• Recht op intrekking van toestemming (art. 7 lid 3) — een eerdere toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht, bezwaar of intrekking van toestemming sturen naar info@vanwijkclinic.nl. Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierin uw pasfoto, BSN, paspoortnummer en de MRZ (de nummerbalk onderaan het paspoort) zwart ter bescherming van uw privacy. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

Van Wijk Clinic wijst u er tevens op dat u een klacht kunt indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens:
autoriteitpersoonsgegevens.nl → Klacht indienen

Wij stellen het echter op prijs als u eventuele bezwaren eerst bij ons kenbaar maakt, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Van Wijk Clinic neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, openbaarmaking of wijziging. Dit omvat onder meer beveiligde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

Heeft u aanwijzingen dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik? Neem dan direct contact met ons op via info@vanwijkclinic.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Van Wijk Clinic behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. De versiedatum bovenaan de verklaring geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt. De huidige versie is gepubliceerd in maart 2026.